الهيكل التنظيمي لمؤسسة استدامة

تتشكل المؤسسة بحسب النظام الأساسي كما يأتي:

المؤسسون
مجلس الأمناء
الإدارة التنفيذية

أولًا: المؤسسون

المادة الثامنة

المؤسسون هم الذين وقعوا على عقد تأسيس مؤسسة استدامة للدراسات الثقافية والنقدية المستقبلية، وساهموا في تأسيسها، وهم السلطة العليا في المؤسسة.

المهام والاختصاصات

وفقًا للمادة التاسعة، يمارس المؤسسون المهام والاختصاصات التالية:

1. وضع وإقرار السياسات والتوجهات والخطط العامة والبرامج الاستراتيجية لتحقيق أهداف المؤسسة.
2. تنظيم الأوضاع والهياكل المؤسسية والتنظيمية والإدارية والمالية للمؤسسة، والإجراءات المتصلة بالرقابة المالية.
3. الإشراف على أعمال وأنشطة المؤسسة والتكوينات المنبثقة عنها، ومراجعة التقارير والبيانات المالية والحسابات الختامية.
4. إصدار القرارات الخاصة باعتماد النظام الأساسي للمؤسسة والتعديلات المقترحة عليه، واعتماد اللوائح الداخلية التنظيمية والمالية.
5. تعيين أعضاء مجلس الأمناء أو عزلهم وتعيين البديل عنهم، وفقًا للوائح الداخلية المنظمة.
6. إقرار حل المؤسسة أو اندماجها أو اتحادها مع الغير أو تقسيمها.
7. ممارسة أي مهام واختصاصات أخرى وفقًا للقانون.

اجتماعات المؤسسين

وفقًا للمادة العاشرة، تعقد الاجتماعات الدورية للمؤسسين كل أربعة أشهر، كما يجوز عقد اجتماعات غير عادية كلما دعت الحاجة، ويجوز دعوة مجلس الأمناء للمشاركة في أي اجتماع.

ثانيًا: مجلس الأمناء

المادة الحادية عشرة

يتكون مجلس الأمناء من عدد لا يقل عن ثلاثة أعضاء، ويجوز أن يكون المؤسسون من ضمن أعضائه.

المادة الثانية عشرة

يعقد المجلس اجتماعات دورية كل ثلاثة أشهر، وله عقد اجتماعات غير دورية بدعوة من رئيس المؤسسة أو رئيس المجلس أو ثلثي أعضائه.

المهام والاختصاصات

وفقًا للمادة الثالثة عشرة، يتولى مجلس الأمناء المهام والاختصاصات التالية:

1. وضع وإقرار السياسات والخطط اللازمة لعمل وأنشطة المؤسسة.
2. مناقشة وإقرار التقارير الدورية عن أنشطة المؤسسة ومشاريعها وخطط عملها السنوية، والموازنات السنوية والبيانات والتقارير المالية والحسابات الختامية.
3. مناقشة مشاريع اللوائح الداخلية المنظمة لعمل المؤسسة، واقتراح التعديلات المطلوبة على النظام الأساسي، وتقديمها إلى المؤسسين للموافقة عليها.
4. إقرار الهيكل الإداري للجهاز التنفيذي للمؤسسة، والمصادقة على تعيين مسؤولي الوحدات المتخصصة وموظفي الأقسام والوحدات الإدارية التنفيذية، وتحديد رواتبهم ومكافآتهم بالتشاور مع الرئيس والمدير التنفيذي.
5. إقرار تكوين الوحدات واللجان المتخصصة وفتح فروع أو مكاتب للمؤسسة، وتعيين أعضاء الهيئة الاستشارية.
6. المصادقة على الاتفاقيات المبرمة مع الغير بما لا يتعارض مع النظام الأساسي واللوائح الداخلية.
7. إقرار إصدار المطبوعات والدوريات الثقافية الخاصة بالمؤسسة.
8. ممارسة أي مهام واختصاصات أخرى تحقق أهداف المؤسسة وليست مناطة بالمؤسسين أو الإدارة التنفيذية، وفقًا للقانون واللوائح الداخلية.

ثالثًا: الإدارة التنفيذية

المادة الرابعة عشرة

تختص الإدارة التنفيذية بالمهام والاختصاصات التالية:

1. إدارة وتنفيذ أنشطة المؤسسة وتسيير العمل اليومي.
2. تنفيذ أهداف وسياسات وتوجهات المؤسسة وفقًا للنظام الأساسي واللوائح الداخلية وقرارات مجلس الأمناء والمؤسسين.
3. تنفيذ خطط وقرارات مجلس الأمناء وقرارات المؤسسين وتوجيهات وقرارات رئيس المؤسسة.
4. وضع الخطط الدورية والبرامج والمشاريع وتنفيذها بعد إقرارها من مجلس الأمناء.
5. إعداد واقتراح مشاريع الموازنات التقديرية السنوية والحسابات الختامية ورفعها إلى مجلس الأمناء لإقرارها.
6. رفع التقارير الدورية، الفصلية والسنوية، عن نشاط المؤسسة ووضعها المالي إلى مجلس الأمناء ورئيس المؤسسة.
7. الإعداد لاجتماعات الهيئة الاستشارية السنوية وتجهيز التقارير والبيانات اللازمة.
8. الحفاظ على أموال وممتلكات المؤسسة وتنمية مواردها المالية وفقًا للقانون واللوائح المنظمة.
9. إعداد مشاريع اللوائح والأنظمة الداخلية المنظمة لعمل المؤسسة والتعديلات اللازمة للنظام الأساسي، واقتراح تكوين الوحدات واللجان المتخصصة والأقسام الإدارية التنفيذية.
10. ممارسة أي مهام واختصاصات أخرى تحددها اللائحة الداخلية وفقًا لأحكام القانون.

رئيس المؤسسة

المادة الخامسة عشرة

رئيس المؤسسة هو المسؤول الأول في المؤسسة والمشرف العام على أنشطتها، والمسؤول عن القرارات المتعلقة بعمل المؤسسة خلال الفترات الفاصلة بين اجتماعات المؤسسين ومجلس الأمناء، كما يتولى إدارة عمل الإدارة التنفيذية.

مهام واختصاصات رئيس المؤسسة

1. تمثيل المؤسسة في علاقاتها مع الغير، وأمام القضاء والجهات والهيئات الرسمية والأهلية، وله أن يفوض من ينوب عنه وفقًا للنظام.
2. التوقيع على العقود والاتفاقيات التي يترتب عليها التزامات للمؤسسة أو حقوق لها مع الغير، وله أن يفوض من ينوب عنه وفقًا للنظام.
3. الإشراف العام على كافة أنشطة المؤسسة، ومتابعة تنفيذ قرارات المؤسسين ومجلس الأمناء والإدارة التنفيذية.
4. التوقيع مع المدير المالي أو المسؤول المختص على الشيكات وأوامر الصرف المالية من حسابات المؤسسة.
5. ممارسة أي مهام واختصاصات أخرى تسند إليه من قبل المؤسسين أو مجلس الأمناء.